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委任状
依頼者の代わりに手続きを引き受ける書面です。

委任状とは、契約手続きや書類の記入、鍵の受け取りなどを契約者本人が何等かの理由で現地へ足を運べない、指定の期日に都合が合わない、遠方在住などの理由で第三者に依頼をする場合に必要となる書面です。

書面は契約者本人が作成、押印し、書面に記載された第三者に記載された事項を正式に依頼した事を証明します。
委任状の書式に法的な定めはありませんが、事前に不動産業者に記載必要事項を確認しておくと手続きがスムーズです。