社宅代行会社

徳島の社宅確保はハウスマイルにお任せ

社宅代行会社(しゃたくだいこうがいしゃ)とは、法人が社員に利用させるために契約する、社宅に関するさまざまな手続きや運営等を代わりに行ってくれるサービス会社です。

各企業が、社宅代行会社とあらかじめ契約しておき、入居者がある場合物件を確保してもらったり、あるいは様々なリスクを含めて管理してもらうなど、業務を代行してもらう範囲を選んで契約するものです。社員である入居者は、その取り決めの範囲内で、契約や入居を進めます。

そのため中には、契約書上では社宅代行会社と入居者の契約になっていたり、勤務先と入居者の利用契約になっていたりと、契約自体の形式も多少異なる場合があります。また、さまざまな業務範囲ごとに関係する業界自体が若干異なります。

たとえば、社宅自体を探してきて契約まで行ってくれるものは、不動産借上げ契約の代行業務となります。

こうした物件の入退去時管理や、現在持っている空き室などについて不要なものは契約を解除したり、ほかの用途で使えるようにしてくれたりするのは、物件管理業務の代行業務です。社宅として利用していた物件の補修や改修、都度発生するトラブルの管理や清掃などを行ってくれるのは、工事を含めた物件管理メンテナンス業務の代行業務。

また、社宅代行会社が持っている物件を含めて、柔軟に空き室数を調整しながら運営してくれるところもあります。このあたりは、総務部門などが行っている、社宅への転居や一時宿泊施設確保なども含めた代行業務に該当するかもしれません。

良く知られている企業名では、日本社宅サービス様、タイセイハウジー様、リロケーションジャパン様などがあります。

大手にも、長谷工グループ様、東京建物不動産販売様、東急社宅マネジメント様、NTTビジネスアソシエ様、大東建託リーシング様、三井不動産レジデンシャルリース様など、自社でも多数かつバリエーション豊かな利用形態の不動産物件をもっている企業もサービスを提供しています。

また、宿泊なども含め小規模物件にも強い企業として、長谷工ライブネット様、月極倶楽部様、司ネットワークサービス様、リブマックス様などがあります。

社宅代行会社の中には、代行業務として依頼されている間にも担当者が直接物件の状況を確認したり、手続きが行えるように、WEBによる各社向け物件データベースシステムなどを提供しているところもあります。

社宅代行会社を通して契約する際も、個別に物件を契約するか、借り上げ物件に対して契約するかなどで、契約自体の内容が異なります。

もし、社宅としての物件は自由に選び、契約だけは社宅代行会社を通すというケースであれば、ハウスマイルが社宅代行会社との間で契約手続きを進めてまいります。ご利用いただくと、入居時退去時ともにお客様の手続き等の負担が非常に軽減されます。

代行会社や企業自体が選んだサービスによっては、各世帯ごとの契約だけの代行や、建物自体の借上と契約解除のみなどで、入居中サービスなどについては扱いが無いところもあります。ご利用希望の場合は各社比較して、どういった利用方法を行いたいのかまでを検討し、社宅代行サービス会社を選びたいものです。